Trans Musicales

Association, festival

2006 – 2013

Rennes

CONTEXTE

Client historique de Gece, les Trans Musicales ont toujours souhaité bénéficier de notre expertise et savoir-faire sur la gestion des accréditations. Cette collaboration dans la durée nous a permis d’optimiser le suivi et l’accueil des inscrits.

 

OBJECTIFS POUR L’ÉVÉNEMENT

  • Mettre en place des outils de suivi et de pilotage.
  • Conseiller en logistique et organisation.
  • Superviser le service accréditation.
  • Développer un webmail pro/presse.
  • Développer des modules web complémentaires adaptés aux besoins de la structure.
  • Location et formation aux outils web Gece
  • Adapter la stratégie d’organisation (ressources humaines, management).
AVANTAGES DU LOGICIEL
  1. Planifier l’organisation des accréditations avant, pendant et après le festival
  2. Simplifier la gestion des accréditations par l’acquisition de notre logiciel Gece
  3. Faciliter l’accueil des participants par un système informatique et logistique rapide, maîtrisé et efficace
  4. Obtenir une base de données exploitable
  5. Suivi des entrées en temps réel
  6. Bilan statistique et sociologique des inscrits

RÉALISATION

Dispositif mis en place

Plus de 2500 participants accueillis.
Gain de temps estimé à 70% et apporte de la valeur aux rencontres professionnelles

Nombre de personnes accréditées par le logiciel

8 personnes

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